Bên này họ chỉ cần giấy khai sinh cũ (sinh 1956) để làm lại giấy tờ nhưng tôi không còn giữ. Vậy tôi cần làm gì để xin lại giấy khai sinh cũ bên Việt Nam?

Trả lời:

Theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (CHXHCNVN) ngày 27/12/2005 về đăng kí và quản lý hộ tịch (“Nghị định số 58/2005/NĐ-CP”), tại Điều 64 quy định: Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh quy định đối với công dân Việt Nam cũng được áp dụng cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.

Thẩm quyền cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch và cấp lại bản chính Giấy khai sinh trong trường hợp này là Sở Tư pháp nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch.

Điều 63 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh như sau:

-                Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).

-                Sau khi nhận Tờ khai cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới.

Trong trường hợp ông không có điều kiện để thực hiện thủ tục yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh tại Việt Nam thì có thể ủy quyền cho vợ, cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thực hiện thủ tục này. Nếu ông không có người thân nêu trên ở Việt Nam để ủy quyền thì liên lạc với Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Mỹ để được hướng dẫn chi tiết thực hiện thủ tục này theo quy định tại Luật Cơ quan đại diện Nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài số 33/2009/QH12 của Quốc hội Nước CHXHCN Việt Nam ngày 18/06/2009, điều 8, khoản 10.

Chúc ông thành công. 

Văn phòng Luật sư NHQuang và Cộng sự
B23, Khu Biệt thự Trung Hòa – Nhân Chính,
Thanh Xuân, Hà Nội